Gebruiksvoorwaarden

De dienst Easymeeting-reserveringssysteem.nl (hierna “Software) biedt u een online reserveringssysteem voor vergaderlocaties en voor bedrijven (intern).

De Software wordt u via internet bij wijze van Software-as-a-Service aangeboden door het bedrijf Easymeeting Aan het gebruik van de Software zijn onderstaande voorwaarden verbonden. Door de Software te gebruiken, gaat u hiermee akkoord. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze door Easymeeting schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 1. Gebruik van de dienst

1.1 Om de Software te kunnen gebruiken, moet u zich eerst aanmelden. Nadat uw aanmelding is afgerond en uw omgeving is ingericht, kunt u in uw eigen omgeving op uw account inloggen en de Software gebruiken.
1.2 Het is verboden de Software te gebruiken voor handelingen die in strijd zijn met de Nederlandse of andere toepasselijke wet- en regelgeving. Hieronder valt onder meer het opslaan of verspreiden via de Software van informatie die smadelijk, lasterlijk of racistisch is.
1.3 In het bijzonder is het verboden de Software op dusdanige wijze te gebruiken dat overlast of hinder voor andere gebruikers ontstaat. Onder meer valt hieronder het inzetten van eigen scripts of programma’s voor het up- of downloaden van grote hoeveelheden data, of het excessief vaak doen van aanroepen van de Software.
1.4 Indien Easymeeting constateert dat u bovengenoemde voorwaarden overtreedt, of een klacht hierover ontvangt, zal zij u waarschuwen. Indien dit niet leidt tot een acceptabele oplossing, mag Easymeeting zelf ingrijpen om de overtreding te beëindigen. In urgente of ernstige gevallen kan Easymeeting zonder waarschuwing ingrijpen.
1.5 Indien naar het oordeel van Easymeeting hinder, schade of een ander gevaar ontstaat voor het functioneren van de Software of derden en/of van de dienstverlening via internet is Easymeeting gerechtigd alle maatregelen te nemen die zij redelijkerwijs nodig acht om dit gevaar af te wenden dan wel te voorkomen.
1.6 U dient de toegang tot uw account middels de gebruikersnaam en wachtwoord af te schermen voor onbevoegden. In het bijzonder dient u het wachtwoord strikt geheim te houden. Easymeeting mag ervan uitgaan dat alles dat gebeurt vanaf uw account na aanmelding met uw gebruikersnaam
en wachtwoord, onder uw leiding en toezicht gebeurt. U bent dus aansprakelijk voor al deze handelingen, tenzij u bij Easymeeting heeft gemeld dat een ander uw wachtwoord kent.
1.7 Met de Software worden uw persoonsgegevens verwerkt. U geeft toestemming voor alle vormen van verwerking die vallen binnen de scope van de dienst. Raadpleeg de privacyverklaring van Easymeeting voor meer informatie.
1.8 Easymeeting kan de schade als gevolg van overtredingen van deze gedragsregels op u verhalen. U vrijwaart Easymeeting van alle aanspraken van derden die betrekking hebben op schade als gevolg van een schending van deze gebruiksregels.
1.9 Easymeeting levert tegen vergoeding bijkomende consultancy en implementatie diensten. Deze diensten kunnen op locatie dan wel online door Easymeeting worden verricht. Deze vormen van dienstverlening zijn geen vast onderdeel van de Software en dienen apart te worden afgenomen. De kosten van deze diensten worden apart op aanvraag geoffreerd en worden na akkoord afzonderlijk in rekening gebracht.

Artikel 2. Gebruiksregels

2.1 Het is verboden de Software te gebruiken voor handelingen die in strijd zijn met De Nederlandse of andere toepasselijke wet- en regelgeving. Hieronder valt onder meer het opslaan of verspreiden via de dienst van informatie die smadelijk, lasterlijk of racistisch is.
2.2 Indien Easymeeting constateert dat u bovengenoemde voorwaarden overtreedt, of een klacht hierover ontvangt, mag Easymeeting zelf ingrijpen om de overtreding te beëindigen.
2.3 Indien naar het oordeel van Easymeeting hinder, schade of een ander gevaar ontstaat voor het functioneren van de computersystemen of het netwerk van Easymeeting of derden en/of van de dienstverlening via internet, in het bijzonder door overmatig verzenden van e-mail of andere gegevens, lekken van persoonsgegevens of activiteiten van virussen, Trojans en vergelijkbare software, is Easymeeting gerechtigd alle maatregelen te nemen die zij redelijkerwijs nodig acht om dit gevaar af te wenden dan wel te voorkomen.
2.4 Easymeeting is te allen tijde gerechtigd om aangifte te doen van geconstateerde strafbare feiten.
2.5 Easymeeting kan de schade als gevolg van overtredingen van deze gedragsregels op u verhalen. U vrijwaart Easymeeting van alle aanspraken van derden die betrekking hebben op schade als gevolg van een schending van deze gebruiksregels.

Artikel 3. Beschikbaarheid en onderhoud

3.1 Easymeeting spant zich in om de dienst beschikbaar te laten zijn, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.
3.2 Easymeeting onderhoudt easymeeting-reserveringssysteem.nl actief. Onderhoud kan elk moment plaatsvinden, ook als dit kan leiden tot een beperking van de beschikbaarheid. Onderhoud wordt zo mogelijk vooraf aangekondigd.
3.3 Easymeeting mag van tijd tot tijd de functionaliteit van Software aanpassen. Daarbij zijn uw feedback en suggesties welkom, maar uiteindelijk beslist Easymeeting zelf welke aanpassingen zij al of niet doorvoert.

Artikel 4. Intellectueel eigendom

4.1 De Software alsmede alle informatie en afbeeldingen op de website is het intellectueel eigendom van Easymeeting. Deze mogen op geen enkele wijze gekopieerd of gebruikt gaan zonder aparte schriftelijke toestemming van Easymeeting , behalve in de gevallen waarin dat wettelijk is toegestaan.
4.2 Easymeeting verleent u hierbij, voor de duur van de overeenkomst, een niet-exclusief en niet- overdraagbaar gebruiksrecht ten aanzien van de Software.
4.3 Informatie die u opslaat of verwerkt via de dienst is en blijft uw eigendom (of dat van uw toeleveranciers). Easymeeting heeft een beperkt gebruiksrecht om deze informatie in te zetten voor de dienst, inclusief voor toekomstige aspecten daarvan. U kunt dit gebruiksrecht intrekken door de betreffende informatie te verwijderen en/of de overeenkomst te beëindigen.
4.4 Indien u informatie stuurt naar Easymeeting, bijvoorbeeld feedback over een fout of een suggestie voor verbetering, geeft u haar een onbeperkt en eeuwigdurend gebruiksrecht deze informatie te gebruiken voor de dienst. Dit geldt niet voor informatie die u nadrukkelijk als vertrouwelijk markeert.
4.5 Easymeeting zal geen kennisnemen van gegevens die u opslaat en/of verspreidt via easymeeting-reserveringssyteem.nl, tenzij dit noodzakelijk is voor een goede dienstverlening of Easymeeting daartoe verplicht is krachtens een wettelijke bepaling of gerechtelijk bevel. In dat geval zal Easymeeting zich inspannen de kennisname van de gegevens zo veel mogelijk te beperken, voor zover dit binnen zijn macht ligt.
4.6 U krijgt geen toegang tot de broncode van de software.

Artikel 5. De dienst en de vergoeding voor de dienst

5.1 Aan het gebruik van easymeeting-reserveringssysteem.nl is een vergoeding verbonden voor gebruik van bepaalde functionaliteit. De vergoeding wordt per maand verschuldigd en wel vooraf.
5.2 Betaling kan worden verricht via automatische incasso, of volgens de betaalinstructies op de website.
5.3 Omdat de dienst direct geleverd wordt, en wel op uw uitdrukkelijk verzoek, is het niet mogelijk een betaling ongedaan te maken met een beroep op de Wet koop op afstand.

Artikel 6. Aansprakelijkheid

6.1 Behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid is de aansprakelijkheid van Easymeeting beperkt tot het bedrag dat u heeft betaald in de drie maanden voorafgaand aan het moment van de schadebrengende gebeurtenis.
6.2 Easymeeting is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
6.3 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is dat u de schade uiterlijk binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk bij Easymeeting meldt.
6.4 In geval van overmacht is Easymeeting nimmer gehouden tot vergoeding van de daardoor bij u ontstane schade. Van overmacht is onder meer sprake bij storingen of uitvallen van het internet, de telecommunicatie- infrastructuur, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand en overstroming.

Artikel 7. Continuïteit

7.1 Easymeeting zal u onverwijld op de hoogte stellen indien haar financiële positie zodanig verslechtert dat de bedrijfscontinuïteit van Easymeeting of de continuïteit van de uitvoering van de Software in gevaar dreigt te komen of komt. Partijen zullen in dat geval zo spoedig mogelijk te goeder trouw de consequenties voor de uitvoering van de Software en de mogelijke oplossingen bespreken om de bedrijfscontinuïteit en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

Artikel 8. Duur en opzegging

8.1.Deze overeenkomst gaat in zoals vermeld op het aanvraagformulier van de dienst en loopt dan voor onbepaalde tijd.
8.2 Beide partijen kunnen op iedere moment opzeggen met een opzegtermijn van 6 maanden.
8.3 Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of aangetekend schrijven.
8.4 U kunt op elk moment via de interface de data downloaden die u opslaat of verwerkt via de dienst.

Artikel 9. Vergoeding

9.1 Aan het gebruik van de Software is een vergoeding per maand, kwartaal of jaar verbonden. Deze vergoeding dient steeds vooraf te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. De kosten verbonden aan het gebruik van de Software zijn vermeld op de website van Easymeeting-reserveringssysteem.nl.
9.2 Indien u consultancy en/of implementatie op locatie als dienst heeft afgenomen geschiedt facturatie tegen het dan geldende dagtarief of dagdeeltarief. Bij online consultancy en/of implementatie geschiedt facturatie op basis van het dan geldende dagdeeltarief met een minimum van één dagdeel door Easymeeting.
9.3 Geplande werkzaamheden voor consultancy en/of implementatie diensten kunnen tot 10 werkdagen voor aanvang zonder kosten worden geannuleerd of gewijzigd. Bij annulering of wijzing die tussen de 10 en 5 werkdagen voor aanvang van de geplande werkzaamheden plaatsvindt, is 50% van de kosten verschuldigd. Bij iedere latere annulering of wijziging is Easymeeting gerechtigd 100% van de kosten van de geannuleerde of gewijzigde dienst(en) in rekening te brengen.
9.4 Easymeeting zal voor alle verschuldigde bedragen een factuur sturen, en is daarbij gerechtigd elektronisch te factureren. Betaling kan worden verricht via automatische incasso of door het bedrag zelf over te maken naar de bankrekening van Easymeeting.
9.5 De betalingstermijn van facturen is 14 dagen na de datum van de factuur, tenzij een langere betalingstermijn is aangegeven op de factuur. Indien u niet tijdig betaalt, bent u vanaf 14 dagen na de datum van de factuur van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor ingebrekestelling is vereist. Indien een verschuldigd bedrag niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd.
9.6 Als u de rekeningen voor het gebruik van de Software niet voldoet, heeft Easymeeting het recht het gebruik van de Software, evenals andere diensten die u bij Easymeeting en/of de aan haar gelieerde ondernemingen afneemt, stop te zetten dan wel te beperken.

Artikel 10. Wijzigingen voorwaarden

10.1 Easymeeting mag deze voorwaarden alsook de prijzen op ieder moment aanpassen.
10.2 Easymeeting zal de wijzigingen of aanvullingen ten minste dertig dagen voor inwerkingtreding aankondigen via de dienst zodat u daar kennis van kunt nemen.
10.3 Indien u een wijziging of aanvulling niet wenst te accepteren, kunt u tot de datum van inwerkingtreding de overeenkomst opzeggen. Gebruik van de dienst na de datum van inwerkingtreding geldt als acceptatie van de gewijzigde of aangevulde voorwaarden.

Artikel 11. Overige bepalingen

11.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen in verband met Software worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin Easymeeting gevestigd is.
11.3 Indien een bepaling in deze gebruiksvoorwaarden eist dat een mededeling “schriftelijk” moet worden verricht, is tevens voldaan indien de mededeling per e-mail of communicatie via de dienst wordt verricht, mits in voldoende mate vaststaat dat het bericht werkelijk afkomstig is van de beweerdelijke afzender en dat de integriteit van het bericht niet is aangetast.
11.4 De versie van communicatie of informatie zoals opgeslagen door Easymeeting BV wordt geacht juist te zijn, tenzij u tegenbewijs levert dienaangaande.
11.5 Indien een bepaling in deze gebruiksvoorwaarden nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele gebruiksvoorwaarden aan. Partijen zullen in geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling gestalte wordt gegeven.
11.6 Easymeeting is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde die de Software of de betreffende bedrijfsactiviteit van haar overneemt.