Reserveringssysteem Vergaderruimte
Hoe kan jouw klant (vergader)ruimtes boeken via jouw eigen website: sneller én makkelijker?
Hoe krijg jij meer traffic en gaat de bezettingsgraad omhoog? En blijft de werkdruk oké?
Dit is waarom jouw klanten met tijdgebrek en behoefte aan gemak vaker bij jou gaan boeken.
Hoe krijg jij meer traffic en gaat de bezettingsgraad omhoog?
En blijft de werkdruk oké?
Dit is waarom jouw klanten met tijdgebrek en behoefte aan gemak vaker bij jou gaan boeken.
Wat is het gemak voor jou als verhuurder?
- geen mismatches en dubbele boekingen meer
- geen tijdrovend mailverkeer
- meer impact, meer conversie
Installatie? Als het moet, overmorgen live & direct online
“Hoe kan ik vrijblijvend eens zien hoe het werkt? En zelf vrijheid én regie behouden?”
Klanten geven ons terug:
“Dit hadden we veel eerder moeten doen, super positief die reacties van klanten!”
Hogere conversie => meer klanten
Meer uitnodigende call to action => reserveringsknop
Drempelverlaging voor de klant: realtime beschikbaarheid
Geen stress, lagere werkdruk
Goed overzicht + daglijsten
Mooie offerte maken? Fluitje van een cent 😊
Vergaderruimte reserveringssysteem
Wat houdt het reserveringssysteem in?
Ons reserveringssysteem is een gebruiksvriendelijk, compleet reserveringssysteem geschikt voor business centers, hotels, restaurants, congrescentra en andere locaties die vergaderruimten aanbieden.
Door de integratie op de eigen website van de accommodatie is de actuele beschikbaarheid op ieder moment inzichtelijk. Het systeem geeft de reserveringsafdeling zorg voor eenvoudig beheer van de vergaderruimten en spreekkamers.
Meerdere vergaderlocaties
Zijn er meerdere vergaderruimten, eventueel op meerdere locaties worden de bomen door het het bos niet meer gezien?
Kies dan voor ons reserveringssysteem. Dankzij het overzichtelijke systeem kun je gemakkelijk van iedere vergaderruimte en locatie zien wanneer deze gereserveerd is.
Overzichtelijk & gebruikersvriendelijk
Het reserveringssysteem wordt volledig in de stijl van de locatie getoond. De beschikbaarheid is voor de klanten direct inzichtelijk zodat je als vergaderlocatie ontlast wordt in de reserveringswerkzaamheden. Daarbij is het voor de klant mogelijk om een reservering gemakkelijk aan te passen of te voorzien van extra opties zoals koffie en thee, een beamer en laptop. Dus snel én functioneel.
Online zichtbaarheid
Naast het gemak voor de klant en de locatie, kunnen we zorgen voor extra online zichtbaarheid. Graag gaan we in gesprek hoe we dit voor de specifieke locatie het beste kunnen inregelen.
Integratie in eigen websiteomgeving binnen no time
Geen tijd of zin om een reserveringssysteem op de website te zetten? Ons reserveringssysteem kunnen wij eenvoudig binnen no time integreren in de eigen websiteomgeving van de vergaderlocatie. Hierdoor kunnen vergaderruimten via de website van de vergaderlocatie gemakkelijk worden gereserveerd. Binnen no time betekent dat het vandaag nog actief kan zijn!
Uitbreidingen
Ons reserveringssysteem is compleet. Zo kan ervoor gekozen worden om bij de vergaderlocaties extra opties aan te bieden zoals: koffie/thee, een beamer, lunch of diner en andere voorzieningen. Daarnaast kan ook nog voor andere mogelijkheden gekozen worden, zoals de financiële module en narrowcasting. Wij zorgen ervoor dat het systeem optimaal gebruik kan worden.
Vraag nu een demo aan van ons reserveringssysteem.
Online reserveringssysteem vergaderruimtes
Hoe ziet de reserveringsmodule er uit op de website van de locatie.
Het implementeren van onze reserveringsmodule is, binnen no time, mogelijk op elke website. Heeft de organisatie meerdere vestigingen, dan is het ook mogelijk om deze allemaal te koppelen om het zo eenvoudig mogelijk te maken. Uiteraard ondersteunen wij graag met het implementeren op de website van de locatie.
Hieronder alvast een impressie van de mogelijkheden voor het plaatsen van tekst- en beeldmateriaal
De voordelen
Online boekingen op eigen website
Verhoog het aantal boekingen aanzienlijk en automatiseer tegelijk zoveel mogelijk het administratieve proces. Het reserveringssysteem kan eenvoudig geintergreerd worden op de eigen website. Hierdoor is de locatie altijd te boeken!
Verhogen online zichtbaarheid
Wij zorgen ook voor extra online zichtbaarheid. Wij ondersteunen met de online zichtbaarheid van de locatie en de eigen website van de locatie.
Meer boekingen, meer klanten, meer omzet
Omdat de locatie veel beter online zichtbaar wordt en de locatie gemakkelijk te boeken is, zal het aantal boekingen, het aantal klanten en dus de omzet aanzienlijk gaan stijgen!
Hoe werkt het reserveringssysteem?
Eenvoudig!
Ons reserveringssysteem is vanuit gebruikerservaring ontwikkeld. Maak snel, eenvoudig en intuitief een reservering voor zowel de opdrachtgever als de reserveringsmedewerker. Dit bespaart tijd, verhoogt de conversie en verhoogd het dienstverleningsniveau van de accommodatie.
Er zijn diverse instructievideo’s beschikbaar om zo ook nieuwe medewerkers eenvoudig te instrueren. In de implementatieperiode is er een development medewerker vanuit easymeeting betrokken voor een soepele integratie.
Ruimte toevoegen
Bekijk hoe er een nieuwe ruimte kan worden toegevoegd in het account van een vergaderlocatie.
Product toevoegen
Bekijk hoe er een nieuwe product kan worden toegevoegd in het online reserveringssysteem.
Klant aanmaken
Bekijk hoe er een klant kan worden aangemaakt in het online reserveringssysteem voor vergaderruimtes.
Klant beheren
Bekijk hoe een klant in het online reserveringssysteem kan worden beheerd.
Reservering maken
Bekijk hoe er een reservering kan worden gemaakt in het online reserveringssysteem voor vergaderruimtes.
Reservering wijzigen
Bekijk hoe een reservering in het online reserveringssysteem kan worden gewijzigd.
Factuur versturen
Bekijk hoe er een factuur gestuurd kan worden vanuit het online reserveringssysteem.
Nieuwsgierig?
Wil je meer zien van het Easymeeting reserveringssysteem?
Vraag dan vrijblijvend een demo account aan.
Abonnementen
Op basis van het aantal vergaderruimtes.
Voor elk type accommodatiehouder bieden we passende abonnementen voor het gebruik van ons reserveringssysteem aan. Kleinere locaties kunen gebruikmaken van een kleiner abonnement met lagere kosten. Zijn er meerdere vestigingen of betreft het een grote locatie met veel vergaderzalen, kantoren en flexplekken dan is het abonnement groter en zijn de kosten iets hoger. Zo is er een eerlijk tarief voor iedereen!
Alles snel en makkelijk geregeld voor zowel de vergaderlocaties als de klanten van deze vergaderlocaties!
Basic
max. 5 vergaderruimtes
per maand - excl. btw
Standard
max. 10 vergaderruimtes
per maand - excl. btw
Pro
onbeperkte vergaderruimtes
per maand - excl. btw
Uitbreidingen
Betreft het een vergaderlocatie waarbij gekozen kan worden voor abonnement Basic of Standard en is gebruik van de narrowcasting ook gewenst? Dat is uiteraard mogelijk, er zijn dan wel aanvullende kosten.
De narrowcasting / digitale signage module kost €9,- excl. btw per maand.
Installatie
Aan het installeren en inrichten van het Easymeeting reserveringssysteem binnen de eigen omgeving zijn eenmalige installatiekosten verbonden van€ 249,- excl. btw.
Meer informatie over ons reserveringssysteem voor vergaderruimtes en hoe snel wij deze kunnen installeren? Neem nu contact met ons op.
Implementatie
De implementatie van het online reserveringssysteem voor vergaderruimtes op de website laten verzorgen? Ook dan helpen wij graag. De implementatie is voor iedere website verschillend. Met welk CMS systeem is de website gebouwd? Op hoeveel pagina’s moet de implementatie worden geregeld en zijn er ook design aanpassingen gewenst? Hulp nodig? Laat het ons weten en wij geven een vrijblijvende prijsopgave op maat.